Ferramentas de emissão de notas e de cobrança registraram forte avanço nas buscas, enquanto sistemas de recebimento foram os que mais dispararam
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| (Créditos: gesrey / iStock) |
A digitalização assumiu um papel
central na competitividade das empresas, especialmente quando o assunto envolve
o sistema financeiro. Isso ocorre devido à expansão de tecnologias capazes de
substituir tarefas manuais e elevar a eficiência, como scripts, Robotic Process
Automation (RPA), Unidade de Resposta Audível (URA) e chatbots.
Um levantamento realizado pela
Conversion, em parceria com a iugu, empresa de tecnologia especializada
em infraestrutura financeira, mostra que as buscas por ferramentas que
digitalizam processos financeiros cresceram de forma expressiva ao longo de
2025.
O
que as empresas mais buscam digitalizar?
Conforme o estudo, realizado com
base em buscas no Google durante o mês de outubro de 2025, a soma das pesquisas
por diferentes tipos de sistemas financeiros foi a mais expressiva entre todas
as categorias analisadas. Em especial, alguns segmentos apresentaram
crescimento acelerado.
Entre os destaques, as pesquisas
por “sistema para emissão de nota fiscal” avançaram 23%, enquanto “sistema de
cobrança” teve alta de 140%. Já “sistema de recebimento” apresentou o salto
mais significativo, crescendo 1.017% em 2025, em comparação com o último ano.
Em seguida, as principais pesquisas para o termo “sistema”:
Essas soluções cumprem funções
essenciais na rotina financeira. Por exemplo, a emissão digital de notas
fiscais reduz erros manuais e garante conformidade com as obrigações fiscais.
Por sua vez, os sistemas de
cobrança organizam o fluxo de entradas e diminuem atrasos, enquanto as
plataformas de controle de fluxo de caixa ajudam a monitorar receitas e
despesas em tempo real. Já os sistemas de emissão de boleto padronizam
processos e facilitam pagamentos estruturados.
Os sistemas de recebimento
simplificam a entrada de valores e aumentam a eficiência do processo, e a
conciliação bancária facilita a checagem de transações e a identificação de
discrepâncias. Por fim, os sistemas de pagamento recorrente tornam cobranças periódicas
mais previsíveis, reduzindo retrabalhos e aumentando a organização financeira.
Além dessas ferramentas, ganha
destaque também o uso de soluções como o split de pagamento, recurso que divide
automaticamente um valor entre diferentes destinatários dentro de uma mesma
transação. Essa tecnologia reduz intervenções manuais, evita erros de repasse e
torna mais ágil a distribuição de receitas entre parceiros, fornecedores ou
unidades de negócio, contribuindo para uma operação financeira mais organizada
e eficiente.
O
que é um sistema financeiro?
Um sistema financeiro é um
conjunto de ferramentas tecnológicas desenvolvido para registrar, organizar,
armazenar e interpretar todas as movimentações de dinheiro dentro de uma
empresa. Seu papel central é garantir que cada transação seja documentada de forma
estruturada, permitindo que a organização acompanhe tudo com precisão.
Na prática, funciona como a base
operacional da contabilidade, reunindo informações financeiras em um único
ambiente e padronizando a forma como elas são registradas. Ele substitui
controles manuais por operações digitais, criando uma estrutura capaz de lidar
com diferentes tipos de documentos, lançamentos, ativos, passivos e centros de
custo.
Além de apoiar o registro das
movimentações, um sistema financeiro também mantém a empresa alinhada às normas
contábeis vigentes, já que incorpora regras estruturais exigidas por padrões
nacionais e internacionais.
Essas plataformas ainda são
construídas para funcionar de forma segura, com mecanismos de proteção de
dados, trilhas de auditoria e controles internos que reduzem riscos de falhas
ou adulterações.
Como
a automatização de sistemas financeiros facilita a gestão de empresas?
A adoção de tecnologias que
automatizam o sistema financeiro já mostra resultados concretos. Estudos
recentes da McKinsey revelam que empresas que implementam automação reduzem até
25% dos custos operacionais e aumentam em 30% a precisão dos relatórios. Entre
os principais benefícios da automação, destacam-se:
●
redução
de erros e retrabalhos;
●
economia
de tempo;
●
aumento
de produtividade;
●
decisões
mais assertivas, baseadas em dados em tempo real;
● mais segurança e controle sobre
transações.
Isso porque ferramentas executam
funções complexas, monitoram operações e armazenam dados sensíveis de forma
integrada. No setor de contas a pagar, agendam pagamentos, conferem documentos
e controlam gastos recorrentes.
Em contas a receber, ajudam no
envio de cobranças, acompanham recebimentos e geram relatórios de receita em
tempo real. No processamento de notas fiscais, emitem documentos eletrônicos e
organizam devoluções e ajustes.
A gestão de fornecedores também se
transforma: a automação atualiza cadastros, garante conformidade tributária e
administra contratos. Nos relatórios financeiros, a tecnologia gera análises
profundas, consolida informações e cria previsões mais confiáveis.
Como resultado, o departamento
financeiro deixa de atuar apenas como executor e passa a assumir um papel
verdadeiramente estratégico. Não por acaso, o relatório Global Digital
Operations Study (PwC) indica que 72% das empresas que digitalizam suas operações
observam ganhos significativos na resposta às demandas do mercado, reforçando o
impacto direto da modernização na competitividade do negócio.
O movimento deve ganhar ainda mais
força nos próximos meses, à medida que empresas de todos os portes reconhecem
que modernizar rotinas financeiras por meio de tecnologia deixou de ser um
diferencial e passou a ser uma condição para sustentar eficiência, reduzir
custos operacionais e responder com agilidade a um mercado cada vez mais
digital e competitivo.
